برگزار کننده همایش نقش بسزایی در اجرای درست برنامه ها و موفقیت یک برند در جشنواره ها و سمینارها دارد. از همین رو در این مقاله قصد داریم تا بررسی نماییم که بهترین برگزار کننده همایش، جشنواره و سمینار لازم است چه فعالیت هایی انجام دهد و چه وظایفی دارد.
اگر قصد برگزاری یک سمینار یا همایش را دارید، لازم است تا در گام اول از یک برگزار کننده همایش بخواهید تا برای هر چه بهتر دیده شدن شما، برنامه ریزی نموده و اقدامات لازم را انجام دهد.
بهترین برگزار کننده همایش، جشنواره و سمینار از افراد با تجربه و علمی تشکیل شده است که وظایف متعددی را بر عهده دارند:
- تعیین محل، آماده سازی، رفع کمبودها و بررسی امکانات محیط از جمله وظایف مهم بهترین برگزار کننده همایش، جشنواره و سمینار است.
- برگزار کننده سمینار لازم است تا برای مدعوین، بازدید کنندگان و … محل اسکان مناسب در نظر بگیرد و کمبودهای احتمالی را برطرف کند.
- برای اینکه یک سمینار به بهترین وجه برگزار شود، لازم است تا ایونت پلنر سمینار حتما واحد های عملیاتی متفاوتی را تشکیل دهید و هر واحد را مسئول انجام وظیفه خاص قرار دهد.
- همچنین برگزار کننده همایش، جشنواره و سمینار می بایست بر روی فعالیت های در حال انجام و امور اداری، نظارت نماید تا واحد عملیاتی در پیاده سازی دچار مشکل نشود.
در میان شرکت های برگزار کننده همایش نقش رویای بهشت با برگزاری رویدادهای مهم ملی و بین الملی یکی از توانمند ترین مجموعه های فعال در این حوزه است.
برگزار کننده همایش برگزار کننده سمینار برگزار کننده جشنواره
شرکت برگزار کننده همایش برای اجرای رویدادهای تراز اول فرهنگی و هنری نیازمند در اختیار داشتن تجهیزات و امکانات مناسب اعم از تخصص، مهارت و تجربه، تعدد نیروی انسانی ماهر وبهره‌مندی از منابع مالی است. اینها آیتم هایی است که میتوانید در نقش رویای بهشت بیابید.
فعالیت های یک برگزار کننده همایش :
برای اینکه برگزار کننده رویداد بتواند شما را در نیل به اهدافتان یاری دهد، لازم است تا حتما هماهنگی هایی مهم را با عوامل و مدیران سفارش دهنده انجام دهد.
بدین صورت احتمالا پس از جلساتی منظم، امکان ایجاد دبیرخانه رویداد به صورت آنلاین و یا حضوری تامین خواهد شد.
دبیرخانه رویداد قلب تپنده ی هر همایشی است، این واحد مسئولیتهای متفاوتی را عهده دار است.
از هماهنگی با مهمانان، سخنرانان و ارتباط میان بخشی بین واحد های مختلف تا پیگیری و اجرای تبلیغات تنها بخشی اندک از فعالیت های دبیرخانه رویداد خواهند بود.
از سوی دیگر بهترین برگزار کننده همایش، جشنواره و سمینار لازم است تا مسئولیت تدارکات، تشریفات، پذیرایی، دکوراسیون و همچنین بولتن های رسانه ای و مواردی از این قبیل را نیز برعهده بگیرد تا بهترین بازخورد را بر روی بازدیدکنندگان داشته باشد.
بهترین برگزارکننده ی همایش
نقش رویای بهشت با بهره‌گیری از تجربیات متفاوت از برگزاری و اجرای مهم‌ترین رویدادهای فرهنگی و هنری کشور از یکسو؛ همچنین دارا بودن تجهیزات پیشرفته با حضور نیروی انسانی متخصص از سوی دیگر توانسته است در سالهای اخیر با جلب اعتماد نهادها و سازمان‌های مختلف برگ‌های زرینی بر دفتر فرهنگ و هنر این مرزوبوم بیفزاید.
آنچه وجه تمایز این شرکت فرهنگی را آشکار می‌سازد، رسالت ما می باشد که در مرام نامه ی داخلی شرکت به صراحت به آن اشاره شده است و تعهد در قبال پذیرش مسئولیت و انجام وظایف در بالاترین سطوح اجرایی در راستای اعتلای فرهنگ و هنر و رضایت مشتری با استفاده از کارآمدترین هنرمندان و متخصصین این حوزه است.
نقش رویای بهشت برگزار کننده همایش ها | کارگردانی مراسمات مختلف | همکاری در زمینه برگزاری همایش ها
نقش رویای بهشت برگزار کننده همایش ها و جشنواره‌ها قادر به انجام فرآیندهایی است که نیاز های یک مراسم با کیفیت را تامین میکند.
راه‌اندازی و ایجاد دبیرخانه فعال
راه اندازی وب سایت اختصاصی با قابلیت های متنوع
تنظیم و انتشار گسترده فراخوان
طراحی و چاپ پوستر ، بروشور و لوگوی جشنواره
ایجاد کارگروه تخصصی اطلاع‌رسانی
برگزاری نشست های خبری
بازتاب گسترده از طریق نشریات ، خبرگزاری‌ها و رسانه ملی
آماده سازی و انتشار بولتن خبری
حضور گسترده در فضای مجازی
تشکیل تیم‌های داوری از میان اساتید شایسته ملی و بین‌المللی
برگزاری نمایشگاه‌های حرفه‌ای
کارگردانی مراسم‌های افتتاحیه و اختتامیه
ساخت تیزر ، آنونس ، گزارش تصویری
انتخاب مجریان برتر و مطرح رسانه ملی در کنار سایر هنرمندان (گروه های موسیقی و استند آپ کمدین های برتر صداوسیما)
تهیه، آماده سازی و اجرای سیستم های صوتی تصویری
لوح تقدیر و تندیس
دکوراسیون و گل‌آرایی
پوشش تصویری کامل همایش (فیلم برداری و عکاسی)
طراحی و انتشار کتاب همایش
ساخت دکوراسیون، تشریفات و … از جمله ظرفیت‌های مهم این مجموعه به عنوان هنرمندترین شرکت برگزار کننده همایش است.
نقش رویای بهشت برگزارکننده همایش | سمینار | گردهمایی | جشنواره
همکاری در برگزاری همایش ها و جشنواره ها
کارگردانی مراسمات
نقش رویای بهشت، برگزار کننده همایش ها و جشنواره های ملی و بین المللی در این راه توانسته است خدمات خود را به سازمان‌ها و نهادهای متفاوتی ارائه دهد که از آن جمله میتوان نام های زیر را برشمرد:
وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی
وزارت صنعت، معدن، تجارت
وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی
وزارت دادگستری
سازمان میراث فرهنگی، صنایع دستی و گردشگری
بنیاد بین المللی فرهنگی هنری امام رضا (ع)
مرکز ملی فرش ایران
شرکت مادرتخصصی بازرگانی دولتی ایران
سازمان فرهنگ و ارتباطات اسلامی
موزه فرش ایران
شرکت بازرگانی تامین اندیش پارس
شرکت کارت اعتباری ایران کیش
شرکت سهامی فرش ایران
و شرکت پارس سامتل ارائه دهد.
نقش رویای بهشت برگزار کننده همایش ، جشنواره ، سمینار و گردهمایی ، پیشرو در گستره ی دانش ، فرهنگ و هنر ایران زمین
افتخارمان به عنوان برگزار کننده همایش ها ، اجرای هنرمندانه ی آن است. اجرایی که نیازمند تجربه و برنامه ریزی دقیق و منظم است تا خاطره ای خوش از یک مراسم را برای سالهای آتی یادآوری نماید.
شاید این مطلب نیز برای شما مفید باشد.
اهمیت تصویربرداری از همایش
